Strona

RODO

Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Malnet Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wyszyńskiego 5B lok. 300, 10-457 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 7393895746, REGON: 280411056.

Kontakt z administratorem: kontakt@mal.net.pl, tel. +48 501 876 759.

2. Inspektor Ochrony Danych

Malnet Sp. z o.o. nie jest zobowiązana do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — obejmuje to realizację zamówień, zarządzanie projektem, kontakt w sprawach bieżących;
  2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w szczególności obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego i przeciwdziałania praniu pieniędzy;
  3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w tym: obsługi zapytań kontaktowych, dochodzenia i obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, prowadzenia analiz i statystyk wewnętrznych;
  4. na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w zakresie przesyłania informacji handlowych i newslettera, o ile zgoda została udzielona.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP;
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
  • dane transakcyjne: informacje o zamówionych usługach, historii płatności, fakturach;
  • dane techniczne: adresy IP, identyfikatory urządzeń, logi dostępu.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być ujawniane wyłącznie:

  • pracownikom i współpracownikom Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania;
  • podwykonawcom i podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (dostawcy hostingu, systemy CRM, biuro rachunkowe) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
  • organom publicznym i instytucjom państwowym — w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. niektórych platform SaaS), przekazanie następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO.

7. Okres przechowywania danych

  • Dane przetwarzane w celu wykonania umowy — przez czas trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą — do 3 lat).
  • Dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi — przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystawiono dokument.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej odwołania.
  • Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do momentu, gdy interes ten ustanie.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz kopię danych.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawy danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, o ile nie zachodzą przesłanki wyłączające to prawo.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać wstrzymania operacji na danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania.
  • Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

Wnioski o realizację praw kieruj na adres: kontakt@mal.net.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni (termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni w przypadkach szczególnie złożonych).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie usług.

11. Źródło danych (art. 14 RODO)

W przypadkach, gdy dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą (np. dane osób kontaktowych podane przez pracodawcę lub zleceniodawcę będącego stroną umowy), Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji stosunku umownego i kontaktu w jego ramach.